Organisation comptable, externalisation, changement de logiciel à Villefranche

Suite au départ de sa secrétaire-comptable, notre client s'est interrogé sur son organisation interne. Il hésitait alors entre embaucher un remplaçant et profiter de cette occasion pour investir dans un nouveau logiciel comptable, ou externaliser tout ou partie de la saisie courante.

Notre rôle en tant qu'expert-comptable a été de le conseiller et de l'aider dans sa réflexion.

Pour cela, nous lui avons présenté les différentes solutions qui pouvaient correspondre aux besoins de son magasin d'optique, situé à Villefranche :

• Logiciel comptable maintenu en interne (nous avions contacté au préalable des éditeurs de logiciels pour obtenir des devis personnalisés)
• Logiciel comptable dématérialisé (solution comptable en ligne) en partenariat avec notre cabinet
• Externalisation complète de la comptabilité auprès notre cabinet.

Pour chacune de ces solutions, nous avons détaillé :

• Les avantages et inconvénients
• Les coûts financiers correspondants
• Les changements que cela pouvait impliquer dans l'organisation interne de son entreprise.

Cette approche lui a permis d'appréhender au mieux ce changement et de choisir sereinement la solution qu'il jugeait la mieux adaptée à son entreprise.